دفترکل اعتباردهی(attestation ledger) یک نوع دفترچه حساب می باشد که طراحی آن با هدف ارائه مدارکی از تراکنش های فردی صورت گرفته است . هر تراکنش هم نشان دهنده ی یک تراکنش مالی است که می بایست مستند شدن آن از سوی حسابداری متداول انجام گردد .
مدارک همیشه به صورت یک رسید همانند رسید فروش ، صورت حساب بانکی ، فاکتور ، اعتبار یا سند جایگزین می باشد و هر جابه جایی پولی که صورت گیرد ، ثبت می گردد .
دفترکل اعتباردهی هرگز دفترکل عمومی یک شرکت محسوب نمی شود و یک دفترکل مشاغل ویژه به یک حساب واحد می باشد . حساب شخصی هم می تواند یک حساب بانکی یا یک حساب تجارت الکترونیکی نظیر کیف پول ارز دیجیتال یا پی پال باشد .
می بایست برای هر کدام از حساب ها ، یک دفترکل یا دفتر نقدی جداگانه آماده شود : یک دفترکل اعتباردهی . چیزی که خیلی مهم است این می باشد که فقط یک سند به هر تراکنش مالی اختصاص یابد . جابه جایی هایی که برای پول انجام می شود مثل نقل و انتقالات بر اساس هدف آنها مشخص می گردد .
دفترکل اعتباردهی چه هدفی دارد ؟
این دفترکل تمامی تراکنش های مالی که صورت می گیرد را به عنوان گواه قانونی در یک تجارت انجام می دهد . اختصاص دادن سندهایی که به جا به جایی پول مرتبط هستند ، نشان دهنده ی این است که بخش حسابداری دارای مدیریت درستی می باشد .
این گواه به منظور تعیین اظهارنامه مالیاتی ضروری می باشد . گواه دقت مالیات ها نیازمند آن است که به اداره امور مالیاتی داده شود . این الزام برای تمامی شرکت های تجاری وجود دارد .
گاهی وقت ها ، برای کارهای آزاد یا کسانی که دارای مشاغل کوچک هستند ، استثنائاتی وجود دارد . گرفتن مشاوره تخصصی از مشاور مالیاتی یا سازمان خدمات درآمد داخلی آمریکا(IRS) می تواند خیلی موثر واقع شود . در صورتی که قادر به اثبات درستی تراکنش های تجاری خود نباشید ، به احتمال زیاد ، اداره امور مالیاتی اقدام به شروع تحقیقات مرتبط با کار شما می کند . این موضوع ممکن است پیامدهای اقتصادی زیادی را در پی داشته باشد .
منبع : coin-report
