مطالب آموزشی
هر آنچه که باید درباره ی امضای کاغذی ، الکترونیک ، دیجیتال و تفاوت های آنها بدانید !
اگر اینروزها نام امضا به گوشتان بخورد اولین چیزی که به ذهنتان می رسد همانند ۵۰ سال قبل ، به وجود آوردن یکسری خطوط به وسیله‌ی خودکار است . ولی اینروزها امضا تنها نوع کاغذی آن وجود ندارد بلکه گونه‌های دیگری نیز موجود است . در ادامه‌ی این مقاله سه نوع امضای کاغذی ، دیجیتال و الکترونیکی را تعریف و تفاوت هایشان را بیان می کنیم .
امضای کاغذی
امضای کاغذی که نوع سنتی و قدیمی امضا به حساب می آید ، در واقع همان امضایی به شمار می رود که شما بر روی کاغذ و در مکان های اداری آن را به وجود می آورید . اغلب این امضا در برگیرنده‌ی تمام یا بخشی از حروف نام شما می باشد و باید کاملا به خودتان اختصاص داشته باشد . معادل انگلیسی این نوع امضا ، خیس یا همان Wet می باشد . به این خاطر این نام را برگزیدند که در قدیم این امضاها با جوهر یا موم صورت می گرفت و نیاز بود که مدتی صبر کنیم تا امضا خشک گردد .
امضای الکترونیکی
از نظر قانونی برای این امضا تعریف های متعددی موجود است . ولی در کل می‌توان اینگونه بیان کرد که نوشته یا علامتی می باشد که در پایان نامه الکترونیکی ، تراکنش‌های الکترونیکی و … درج می شود . اجازه دهید با چند مثال برایتان توضیح دهیم :
- نوشته پایانی که در آخر ایمیلی که فرستاده شده ، درج شده است .
- نوشته‌ای که به شکل الکترونیکی به وجود می آید و در آخر نامه اداری الکترونیکی واقع می شود .
- عکس از امضای کاغذی شما که اسکن و فکس گردد .
- رمز کارت شما که جهت استفاده از دستگاه های ATM بانک ها آن را مورد استفاده قرار می دهید .
- زمانی که یک نامه یا یک سری قوانین الکترونیکی برای شما فرستاده می‌شود ، شما وقتی کلمه‌ی موافقم یا مخالفم را انتخاب می کنید بدین معناست که آن را امضا نموده‌اید .
- در صورت استفاده از تبلت یا گوشی لمسی می توانید اقدام به ایجاد امضای کاغذی خود نمایید . در واقع یک امضای الکترونیکی به وجود آورده اید .
امضای دیجیتالی
امضای دیجیتالی که نام دیگر آن امضای کریپتوگرافیک یا رمزنگاری شده می باشد . هم‌اکنون این نوع امضا یکی از امن ترین و مطمئن ترین امضاهایی می باشد که موجود است . این امضا یک سند رسمی دارد ، دقیقا مثل سند رسمی که هنگامی که شما ویندوز خریداری می کنید دریافت می کنید . این سند تضمین می کند که تنها شما صاحب آن امضا می باشید .
در این نوع ، طرفین امضا کننده این امکان را دارند تا از درستی امضا مطمئن شوند و در صورتی که در آن تغییری به وجود آمده باشد ، متوجه خواهند شد .
از انواع امضاها در چه مواردی استفاده می شود ؟
اغلب دو نوع امضای الکترونیکی و دیجیتالی به دلیل اینکه دارای ماهیت فیزیکی نیستند ، این امکان را دارند که به شکل ناشناس انجام شوند ، ولی دارای نوع الکترونیکی ایمنی و اطمینان مورد نیاز مثل نوع دیجیتالی نیست . اغلب امضای دیجیتالی برای قرارداد ها و تجارت به کار گرفته می شود .
دو نوع امضای الکترونیکی و دیجیتالی پس از سال ۲۰۰۰ نیز قوانین امضای کاغذی بر آن حاکم شد ، البته هنوز ترجیح تعداد زیادی از سازمان ها و ارگان های بزرگ بر این است که همان امضای کاغذی را به کار گیرند . بنابراین فهمیدن اینکه کدام امضا دارای الویت است و بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد ، وابسته به این است که سیاست و قوانینی که هر تجارت و شرکت خاص برای خود در نظر می گیرد به چه صورت است ؟
تاثیر امضاها بر روند یک تجارت
اینروزها تمامی اسناد و مدارک ، مثل قراردادها یا گواهینامه ها و … نیازمند امضا هستند . از سوی دیگر روابط همانند قبل به یک منطقه یا کشور محدود نمی‌شود و کل دنیا با هم در ارتباط هستند . در صورتی که بخواهیم برای تمامی این ارتباطات امضای کاغذی را مورد استفاده قرار دهیم ، تمامی مراحل خیلی کند جلو می رود . امضای الکترونیکی نیز ممکن است به خاطر امن نبودن و اطمینان نکردن طرفین ، خیلی کارایی نداشته باشد . ولی بهترین روش در جهان مدرن ، امضاهای دیجیتال هستند ؛ چرا که با سرعت زیادی صورت می گیرند و هم اینکه به طرفین اطمینان مورد نیاز را اعطا می کند .
به خاطر صنعت بلاک چین ، امضاهای دیجیتال کاربرد بیشتری پیدا کردند . این امضاها این امکان را دارند تا در قراردادهای هوشمند استفاده شوند . قرارداد های هوشمند ، نوع جدیدی از قرارداد ها محسوب می شوند که بر روی بلاک چین نوشته می شوند و در مقایسه با نوع سنتی خود دارای برتری های بسیاری هستند .